2月18日・19日に行われました説明会にて頂戴しました一般的なご質問と出展に関するご質問をまとめました。
貴重なご助言・ご意見の数々を頂戴いたしました事、心より御礼申し上げます。
各ご質問をクリックすると回答内容までジャンプします。
その他ご質問等ございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にお尋ね下さい。
一般的なご質問
Q:テーマ「特急」とは、どの範囲を指していますか。
Q:JAMの略称の由来を教えてください。
出展に関するご質問
◆出展申請・展示方法について
Q:モデラー出展で、パンチカーペットの色の指定は可能ですか。
Q:モデラー出展で無線機器使用の際は要申告ですが、無線ＬＡＮも同様ですか。
Q:応募多数の場合に、出展不可となることはありますか。
Q:ＩＤの当日申請は可能ですか。
Q:パネル看板のメンバー記載欄に、協力団体名などを記載できますか。
Q:モデラー出展のブース料金について、机をロの字に配置して、真ん中をメンバーの操作スペースとして活用しようと思います。この場合は、ブース出展料は机の面積で計算するのでしょうか。
使用している外周の縦横の長さから全体の面積を計算するのでしょうか。
Q:レンタル用のイスでなくても、自前でイスを用意してもいいですか。
Q:モデラー出展では販売や宣伝が禁止されていますが、商品名を前面に出しているものの使用は可能ですか。
Q:企業出展で個人事業のスタッフと一緒に出展し、共同出店である旨をパネルなど各媒体へ記載したい場合の要項への記入方法を教えてください。
Q:企業出展のブースの壁・パーテーションに画びょうは使用できますか。
◆会期中について
Q:ブース内で工作を行う際に、塗料や接着剤などの持ち込みに規制はありますか
Q:会期中の集合時間はありますか。
Q:昨年開催時にブースの位置から通路に飛び出してイス・備品を設置している出展者がいらっしゃいました。
◆搬入・搬出について
Q:搬入開始時間は何時ですか。
Q:直接台車で搬入をする場合にも時間指定はありますか。
Q:設営日、暑い中の作業は熱中症になりやすいため早期に空調をつけてほしいです。
Q:搬出の際は車両を入構させるよりも前に、荷造りをすませ、机など備品をブースの端に寄せてから車両を入れた方が全体の搬出がスムーズになるため周知してほしい
Q:搬出の際、不注意から車両の前に飛び出してくる人がいました。また、搬入・搬出車両の中で狭い通路に強引に車を入れる方がいました。
一般的なご質問
Q:テーマ「特急」とは、どの範囲を指していますか。
A:国内外、国鉄、JR、私鉄を問わず「特別急行」の範囲とします。 「特急」はその線区の代表・象徴として設定され、文字通り「特別な」列車でした。 急行列車より高額な特別急行料金が必要でありましたが到達時間を含め、車内のグレードも他の列車とは一線を画すものでした。 今回のＪＡＭコンベンションでは、そんな「特別」な列車の薫りが色濃かった時代から現在に至るまでをメインにテーマを設定としました。 また国鉄と覇権を競った私鉄の特急列車はもちろん海外における特急についても今回のテーマに含みます。皆さまの思い思いの「特急」を作品展示の中で表現していただければ幸いです。
Q:JAMの略称の由来を教えてください。
A:毎年アメリカで開催されている全米鉄道模型協会による「NMRAコンベンション」を国内においても開催を行いたいとの事から2000年に新宿において日本鉄道模型の会による「第１回国際鉄道模型コンベンション」が開催されました。 JAMという言葉は当時主催の日本鉄道模型の会の英名である「Japan Association of Model Railroaders」の略称。日本鉄道模型の会から井門に運営が移った後もJAMの名称は譲渡され、それ以降もJAMコンベンションの名前で開催を行っています。
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出展に関するご質問
◆出展申請・展示方法について
Q:モデラー出展で、パンチカーペットの色の指定は可能ですか。
A:ご希望の色を教えていただければ、設営業者に確認します。（料金は変更になる可能性があります）
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Q:モデラー出展で無線機器使用の際は要申告ですが、無線ＬＡＮも同様ですか。
A:ビッグサイト内でワイヤレスコントローラー、ワイヤレス車載カメラ機器等の無線機器の電波が各ブースより発信されるため、混線を防ぐ目的で申告をいただいております。 無線LANについては会場内にて電波干渉等の恐れはありますが、混線の恐れは少ないため申告は不要ですが、電波干渉の際は、チャンネルを調整してご対応をお願いします。
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Q:応募多数の場合に、出展不可となることはありますか。
A:当実行委員会において応募多数の理由からお断りしたケースは過去においてもございません。なお、出展内容について著しく鉄道とかけ離れているまたは、実行委員において不適切と判断した際には、お断りする場合もあります。
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Q:ＩＤの当日申請は可能ですか。
A:可能ではございますが、主催者事務所の状況によっては発行に時間がかかる場合がございますので、できるだけ開催1週間前までにメンバー様の確定をお願いいたします。（1週間前までの追加のご申請分は、都度郵送にてお送りさせていただきます。）
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Q:パネル看板のメンバー記載欄に、協力団体名などを記載できますか。
A:パネルに記載させていただくのは【出展団体名】および【出展メンバー様】のお名前のみになりますので、他団体のクラブ名などの記載は承りません。メンバーの名前はIDカード申請時にいただいたお名前を掲載します。
（出展団体名決定時に、共同チームである旨がわかるような団体名にしていただくなど工夫をお願いします）
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Q:モデラー出展のブース料金について、机をロの字に配置して、真ん中をメンバーの操作スペースとして活用しようと思います。この場合は、ブース出展料は机の面積で計算するのでしょうか。
使用している外周の縦横の長さから全体の面積を計算するのでしょうか。
A:出展者様の利用スペース全ての面積に応じてブース出展料を設定いたしますので、机の面積のみでなく、外周の縦横の長さからブース全体の面積を算出し、料金を割りだしていただく形となります。
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Q:レンタル用のイスでなくても、自前でイスを用意してもいいですか。
A:持ち込みのイス・机についてはご利用いただいて差し支ございません。耐荷重をご確認いただき安全なご使用をお願いします。
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Q:モデラー出展では販売や宣伝が禁止されていますが、商品名を前面に出しているものの使用は可能ですか。
A:商品名のみであれば問題ありませんが、展示作品の中で使用している模型や、機材などの販売店・価格等を掲示して販売を促進する行為や、展示作品・素材が購入できるサイトへのURL・QRコードを掲載する行為などについては営利目的とさせていただきます。その他ご不明な点がございましたら個別にご相談ください。
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Q:企業出展で個人事業のスタッフと一緒に出展し、共同出店である旨をパネルなど各媒体へ記載したい場合の要項への記入方法を教えてください。
A:表記名にご記入いただいたお名前でパネルなど製作物を作成しますので、申込書の社名に代表社名を記入いただき、表記名欄に御社様と個人事業者様が共同出展である旨がわかるような表記名をご記載ください。
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Q:企業出展のブースの壁・パーテーションに画びょうは使用できますか。
A:壁はシステムパネルのため画びょう、押しピンの使用は出来ません。両面テープにつきましても強粘性のものは糊残りがしてしまいますので、弱粘性で糊残りしないものまたはセレスポ指定の両面テープをご使用ください。
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◆会期中について
Q:ブース内で工作を行う際に、塗料や接着剤などの持ち込みに規制はありますか
A:特に規制はありませんが、常識の範囲内でお願いします。シンナー類を多く持ち込む際はビッグサイト消防法に抵触する恐れがございますので事前にご相談ください。
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Q:会期中の集合時間はありますか。
A:設営日は、搬入開始時間以降に直接ブースにお越しいただき、そのまま作業に入っていただけます。会期中は、9時45分に朝礼を行いますので、それまでに展示準備を済ませた上で、ホール内入口付近までお越しください。
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Q:昨年開催時にブースの位置から通路に飛び出してイス・備品を設置している出展者がいらっしゃいました。
A:指定されたブース外への備品の配置につきましては、通路としての妨げになるのみでなく消防法にも関わりますのでマニュアルにて禁止の旨を記載してありますが、開催が近づきましたら諸注意事項とともに再度注意喚起します。また、会場内で同行為を発見しましたら速やかに通路を開けるよう指示させていただきます。
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◆搬入・搬出について
Q:搬入開始時間は何時ですか。
A:ブースの規模、配置によって、個別に設定させていただきます。7月中に各出展代表者様へＩＤカード・搬入許可証をお送りするタイミングで告知させていただきます。
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Q:直接台車で搬入をする場合にも時間指定はありますか。
A:例年は手運びの搬入時間についてこちらで設定しておりませんでしたが、本年は混雑緩和のために各ブースに個別に搬入時間を設定させていただきます。7月中に各出展代表者様へＩＤカード・搬入許可証をお送りするタイミングで告知させていただきます。
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Q:設営日、暑い中の作業は熱中症になりやすいため早期に空調をつけてほしいです。
A:今年は空調の稼働および、搬入の開始時間を繰り上げる事を予定しております。冷房効果を高めるために、会場内から搬入車両を早い時間帯に会場外に出してシャッターを早期より閉じられる様に努めて参りますので、出展者様の皆様にも搬入車両の退場を速やかに行っていただきますようご協力をお願いいたします。
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Q:搬出の際は車両を入構させるよりも前に、荷造りをすませ、机など備品をブースの端に寄せてから車両を入れた方が全体の搬出がスムーズになるため周知してほしい
A:各出展者様へご協力をお願いする旨、周知させていただきます。
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Q:搬出の際、不注意から車両の前に飛び出してくる人がいました。また、搬入・搬出車両の中で狭い通路に強引に車を入れる方がいました。
A:いずれも、無理な行動はお控え頂き、安全第一での作業を行っていただけるように開催直前・会期中に注意喚起いたします。
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背景は青空か夕景のいずれかになります。
