初出展者様向説明会を開催致しました

2月28日(日)に行われました、今年参加を予定されているMP(個人)出展者様・企業出展者様合同の説明会を開催致しましたのでご報告をさせて頂きます。
ご参加頂きました皆様、朝早くからご参加頂きましてありがとうございました。
本日の説明会の際に頂きましたご質問に関しましては後日JAMコンベンションのホームページにて掲載させていただきます。
より多くのお客様・出展者様にご満足頂く為に、皆様と共にコンベンションを盛り上げていきたい所存でございます。
皆様のご出展を心よりお待ちしております。
MP様の出展申込締切は4月30日、
企業様の出展申込締切は5月31日です。
(3/5追記) ※期日表記に誤りがございましたので訂正を致しました。出展をご検討の皆様には多大なるご迷惑をお掛け致しましたことをお詫び申し上げます。上記期間が正当な期日になりますのでご確認下さいます様宜しくお願い致します。

説明会にご参加された皆様から頂きましたご質問とその回答を一覧にまとめましたのでご確認下さい。

  • エントリー申請書①に記入する出展登録名に文字数の制限はありますか。

    特に制限はありませんが、会場での立て看板・配布チラシでの枠の大きさが決まっておりますのでその中に納まり、容易に判読ができる範囲でお願いを致します。

  • モデラーで申し込む際に展示するレイアウトのサイズが面積比では新Cブースに収まるが、縦横比では横方向に長さが足りず、縦方向では余ってしまう場合には、ワンランク上のブースサイズで申し込むことになりますか。

    四角形であり、面積比でお申込みブースサイズ内に収まれば結構です。なお、お申込みの際に「モデラー(団体・個人)出展申請書・②各種申請書4/5展示エリアの配置図面」に縦・横サイズを明記頂き、面積比ではお申込ブース内に収まる旨をご記入下さい。

  • 期間中特別駐車券による駐車ではなく、ビッグサイト専用駐車場に止めることもできますか。

    駐車場が空いていれば、ご利用いただいて差支え御座いません。

  • 電源の数は幾つありますか。また、容量はどの様になっていますか。

    お申込み電源一箇所について2口となっております。容量は企業・販売店様にあっては、それぞれ15A・10A・5Aとなっております。
    モデラー様については、15A・5Aとなっております。各種申請書をご確認の上お申込み下さい。2口以上が必要な皆様は、出展者の皆様で安全に分配などを行ってください。

  • 企業・販売店とモデラーの違いとその線引きについてはどうなっていますか。

    企業・販売店様については、営利目的でのご出展が認められますが、モデラー様については、営利目的でのご出展は認められません。従いましてモデラー様については、物の売買につながる広報、それを促す行為等については、禁止させて頂きます。

  • 車内にレイアウトを設置した自動車を展示する事は出来ますか。

    お申込みブース内に収まる大きさの展示であれば可能です。ただし会場内においてエンジンを始動させる事は出来ません。

    また効果音としてクラクションを鳴らす等の行為につきましても禁止させて頂きます。なお、自動車については車止めを使用する等して安全への配慮をお願い致します。

    安全確認のため、出展申請の際に自動車のサイズや外観が解る写真等のご添付を頂けます様お願い致します。

  • パンチカーペット・腰布については、指定の物を申し込んで使用しなければいけませんか。

    指定の物をご使用頂く必要は、有りませんのでお手持ち物をご使用頂いて構いません。
    なお、パンチカーペットのエッジがきれいに揃っている、腰布の下端を床ぎりぎりにして頂くなどの美観的配慮にご協力頂ける様にお願い致します。

  • 無線コントロール機器の混信対策のために周波数の割り当てを行うとなっていますが、車載カメラの場合には、使用できる周波数が限られている為、それぞれの割り当てを行う事が出来ないが問題ないでしょうか。

    事前申請で同一のカメラ搭載車両の使用が確認された場合には、ブースの位置を離して配置を行わせて頂きます。また、同一のカメラ搭載車両をご使用頂く出展者様について、実行委員会より案内をさせて頂く場合が御座いますので、出展者様間におきまして使用する時間などの調整を行って頂く様ご協力をお願い致します。

  • 添付資料の標準レンタル品以外のレンタル品は有りますか。

    必要なレンタル品を指示頂ければ、実行委員会よりレンタル業者様に確認をさせて頂きますので、都度お問い合わせください。

  • 展示できるゲージの種類および、スケールの制限はありますか。

    お申込みブース内に収まる範囲であれば特に制限は設けていません。
    多層立てにして各ゲージのレイアウトを展示する等、皆様工夫を凝らした展示でレイアウトおよび、作品のPRをお願い致します。


今後もご質問などがございましたら

お気軽に実行委員へメールなどでご質問を頂けます様宜しくお願い致します。
↓お問合せ先↓
メール:info@kokusaitetsudoumokei-convention.jp
電話(直通):03-3450-3499