よくある質問-Q&A-

一般的なご質問と出展に関するご質問をまとめました。
また、今年開催しました初出展者向け説明会にて頂きましたご意見・ご要望につきましては
こちらにまとめましたので、ご出展を検討頂いております皆様におかれましてはご確認下さいますよう宜しくお願い申し上げます。
その他ご質問等ございましたらお問い合わせフォームよりお尋ね下さい。

一般的なご質問

  • 子供を連れて入場したいのですが?

    小学生以下は無料で入場できます。
    保護者同伴の上お越しくださいませ。
    保護者の方の入場料のみで、お子様は無料で入場できます。

  • ホームページを運営しているのですが、国際鉄道模型コンベンションのホームページへリンクを貼ってもよろしいですか?

    はい。リンクは基本的に可能です。

    当サイト上部メニュー ” home ” 内にある『 ご利用規約 』をご一読の上、
    リンク先は下記のトップページへお願い致します。

    第20回国際鉄道模型コンベンションテーマ:「東京」

  • ホームページへ問い合わせをしても返事がないのですが?

    ご登録のアドレスが携帯電話やスマートフォンの場合は、当実行委員会のメールアドレス
    または、ドメインをお使いの機器へ登録してください。
    メールアドレス: info@kokusaitetsudoumokei-convention.jp
    ドメイン: kokusaitetsudoumokei-convention.jp
    お手数ですがよろしくお願い致します。

  • コンベンション開催中、3日間通して来場したいのですが?

    本年度におきましては3日間通してご入場頂ける通し券の販売を検討しております。詳細につきましては6月ごろに発表をさせていただきます。宜しくお願い致します。

    期間中の一日限り有効な当日券が1,200円、前売り券が1,000円ですので一日のみのご来場の際は前売り券をお買い求め頂きますとお得です。

  • ペットを連れて入場することは可能ですか?

    ペットを連れてのご入場は固くお断り致します。
    入場者の皆様が安心して楽しめるイベントの主旨をご理解ください。

  • 車で来場したいのですが、駐車場はありますか?

    来場者様には専用の駐車場はございませんので近隣の駐車場をご利用ください。

    ビッグサイト周辺駐車場満空情報

     

  • 会場の近くもしくは会場内に食事をするところはありますか?

    会場内には、飲食の業者様が出展をされる予定です。

    また、東京ビッグサイトには以下のレストランがございます。

    ★北コンコース
    カフェテリアマーメイド、日比谷マツモトロー、ザ・ビッグラウンジ、和食屋

    ★東展示棟2階
    ロイヤルキャフェテリア、香港飲茶楼ル・パルク

    ★会議棟1階
    フードコート&ビアー Eat IT!

    ★会議棟8階
    アルポルト

    ★屋外イベントプラザ
    タリーズコーヒー

    ★西展示棟2階
    カフェテラス ロイヤル

    ★エントランスホール
    プロント

  • 会場内での写真撮影は可能ですか?

    可能です。モデラー出展者様の作品、企業様の製品などを存分に撮影ください。

  • 会場内にインターネットを使える場所はありますか?

    エントランスホールにあるビジネスセンターでインターネットを利用することが可能です。
    ビジネスセンターではコピー、FAX、印刷、パソコンレンタルなどビジネスに役立つ
    サービスもご用意しています。

出展に関するご質問

  • 出展者に招待券、優待券の提供などはありますか?

    申し訳ありませんが、企業出展と見合わせて、見送らせて頂きます。

  • 出展者が遠方より出展する場合に「遠方出展割引」等はありますか?

    申し訳ありませんが、対象、非対象の線引き等が難しく、見送らせて頂きます。

  • IDカードの配布方法についてですが代表者がIDカード申請者へ配らなければなりませんか?

    個人情報や申込の簡素化の為、今年もIDカード申込者のご住所を当実行委員会は
    収集しておりません。つきましては、当実行委員会は代表者様へ一括してIDカードを
    発送致しますので、代表者様はお手数ではございますが会場等でIDカード申請者様
    へIDカードの配布をお願い申し上げます。

  • 会場内で壁際の配置は可能ですか。また、可能な場合はどのように申請すれば良いですか。

    防災の関係上、会場内の壁にぴったりとブースをつけることは難しいですが、壁に1m程度の隙間をあけての展示は可能でございます。その際は①エントリー申請書の備考欄に壁際ご希望の旨を記載下さいますよう宜しくお願い致します。

  • 特別駐車券で利用できる地上駐車場と屋上駐車場の場所を教えて下さい。

    地上駐車場は、ビッグサイト西搬入出ゲートを入って西1ホールの手前、搬入経路の脇にございます。
    屋上駐車場はビッグサイト西ゲートを入ったところにあるスロープをあがって、4Fのスペースにございます。
    駐車位置は警備員により誘導をさせていただきますので、ご協力を宜しくお願い致します。

  • マニュアル内の禁止事項に【設営中の他ブースの無許可の撮影やHPへの掲載は禁止】とありますが、昨年度の設営時にこれを守られていない出展者がおりました。

    注意喚起を徹底させていただきます。設営中にそのような禁止行為を見かけましたら実行委員会または主催者事務室までお声かけください。皆様が快く準備を行えますようご協力を宜しくお願い致します。

  • 申請書記載以外のレンタル備品のリストをいただけますか。

    企業様におかれましては、企業出展共同説明会の席上にてレンタル会社様よりリストを配布させていただきます。
    モデラー様におかれましては、info@kokusaitetsudoumokei-convention.jpに、ご入用のものをお問い合わせいただければレンタル会社まで確認をし、ご用意可能かお知らせいたします。

  • 企業ブースについて:コーナーの小間を背中合わせで2小間連続で取った場合、複数小間連続特典は適応されますか。

    はい、適応いただけます。背中合わせの間仕切りの間仕切りを撤去し、間口は3辺からとなります。

  • 設営日・開催日の当日の周辺駐車場の混雑状況を確認する方法はありますか。

    ビッグサイト様のHPにビッグサイト様が取扱っている周辺駐車場の満空情報が掲載されておりますのでそちらをご確認下さいますよう宜しくお願い致します。

    http://www.bigsight.jp/access/parking/information/

    搬入日~開催日に駐車場の混雑が予測される場合は前日に当HP・フェイスブックでもアナウンスをさせていただきます。

  • レンタル備品に不具合があった場合は交換してもらえますか。

    はい、交換をさせていただきます。入口付近に備品レンタル業者様が待機しておりますのでそちらまでお申し付け下さい。

  • 撤収日などでビッグサイトから荷物を送りたい場合はどうすればよいですか。

    ビッグサイト内ビジター&ビジネスセンターの佐川急便および、ビッグサイト内コンビニエンスストアで配送を承っております。
    http://www.bigsight.jp/organizer/services/delivery/

  • モデラーのブース同士が間隔を空けずに配置されることはありますか。

    モデラー様のブース間には例年約2m程度の間隔を設けさせて頂いており、今年度も同様に配置を行わせて頂く予定でございます。

  • 出展者は、朝何時から会場に入れますか。

    ビッグサイトの通用口が午前8時より解放となります。
    西1ホール会場内には警備員にIDカードをご提示の上、入場ください。

  • 開場閉場後に残って作業する事は出来ますか。

    トラブル防止のために閉場後は出展作品のメンテナンス等が終わりましたら速やかな退場をお願いしております。やむを得ない事由で長時間の作業を希望される方は実行委員会主催者事務室にお申し付け下さい。また、未成年者様のみで21時以降作業されることは出来ませんので予めご了承ください。

  • エントリー申請書①に記入する出展登録名に文字数の制限はありますか。

    特に制限はありませんが、会場での立て看板・配布チラシでの枠の大きさが決まっておりますのでその中に納まり、容易に判読ができる範囲でお願いを致します。

  • 出展申請書の「①エントリー申請書」( 3ページ )展示状況写真は必須ですか?

    出展ブースの配置を行う際、展示内容でカテゴリーを組み割り付けるため、可能な限り
    お願い致します。

    補足)作成中等で写真がない場合は、文書または現状までの写真でも構いません。

  • 去年の腰布は紺色でしたが、今年の腰布は何色ですか?

    前回の腰布をお持ち頂いても不都合が無いように今年の腰布も昨年と
    同じ物(同じ型番)を手配致します。
    是非、限りある資源を有効に使うご協力をお願い申し上げます。

  • パンチカーペット&腰布についてですが、無料配布だった時と違って”使わない”という選択は可能ですか?

    はい。パンチカーペットや腰布を使わないことももちろん可能です。

    補足)その際は、”ジオラマ等を水平に保つ工夫”、”机の上で大切なジオラマが崩れない
    工夫”等をされるとより宜しいかと思います。

  • 企業出展以外のブースで、フリーマーケット、ジャンク市等、売買の場を設けることはできませんか?

    モデラー出展と企業出展におけるブース料金の差などの兼ね合いがございますので、
    見送らせて頂きます。

  • 出展者全員が未成年ですが、出展は出来ますか?

    ご出展頂く事は可能ですが、代表者様については保護者の方等、成人以上の
    方のお名前にてお願い致します。また、搬入設営が深夜に及ぶ場合には
    必ず代表者の立会いをお願い致します。なお、それ以外の場合については
    会場内での代表者の方の立会いは、必要ありません。

  • モデラーで申し込む際に展示するレイアウトのサイズが面積比では新Cブースに収まるが、縦横比では横方向に長さが足りず、縦方向では余ってしまう場合には、ワンランク上のブースサイズで申し込むことになりますか。

    四角形であり、面積比でお申込みブースサイズ内に収まれば結構です。なお、お申込みの際に「モデラー(団体・個人)出展申請書・②各種申請書4/5展示エリアの配置図面」に縦・横サイズを明記頂き、面積比ではお申込ブース内に収まる旨をご記入下さい。

  • 期間中特別駐車券による駐車ではなく、ビッグサイト専用駐車場に止めることもできますか。

    駐車場が空いていれば、ご利用いただいて結構です。

  • 電源の数は幾つありますか。また、容量はどの様になっていますか。

    お申込み電源一箇所について2口となっております。容量は企業・販売店様にあっては、それぞれ15A・10A・5Aとなっております。
    モデラー様については、15A・5Aとなっております。各種申請書をご確認の上お申込み下さい。2口以上が必要な皆様は、出展者の皆様で安全に分配などを行ってください。

  • 企業・販売店とモデラーの違いとその線引きについてはどうなっていますか。

    企業・販売店様については、営利目的でのご出展が認められますが、モデラー様については、営利目的でのご出展は認められません。従いましてモデラー様については、物の売買につながる広報、それを促す行為等については、禁止させて頂きます。

  • 車内にレイアウトを設置した自動車を展示する事は出来ますか。

    お申込みブース内に収まる大きさの展示であれば可能です。ただし会場内においてエンジンを始動させる事は出来ません。

    また効果音としてクラクションを鳴らす等の行為につきましても禁止させて頂きます。なお、自動車については車止めを使用する等して安全への配慮をお願い致します。

    安全確認のため、出展申請の際に自動車のサイズや外観が解る写真等のご添付を頂けます様お願い致します。

  • パンチカーペット・腰布については、指定の物を申し込んで使用しなければいけませんか。

    指定の物をご使用頂く必要は、有りませんのでお手持ち物をご使用頂いて結構です。
    なお、パンチカーペットのエッジがきれいに揃っている、腰布の下端を床ぎりぎりにして頂くなどの美観的配慮にご協力頂ける様にお願い致します。

  • 無線コントロール機器の混信対策のために周波数の割り当てを行うとなっていますが、車載カメラの場合には、使用できる周波数が限られている為、それぞれの割り当てを行う事が出来ないが問題ないでしょうか。

    事前申請で同一のカメラ搭載車両の使用が確認された場合には、ブースの位置を離して配置を行わせて頂きます。また、同一のカメラ搭載車両をご使用頂く出展者様について、実行委員会より案内をさせて頂く場合が御座いますので、出展者様間におきまして使用する時間などの調整を行って頂く様ご協力をお願い致します。

  • 添付資料の標準レンタル品以外のレンタル品は有りますか。

    必要なレンタル品を指示頂ければ、実行委員会よりレンタル業者様に確認をさせて頂きますので、都度お問い合わせください。

  • 展示できるゲージの種類および、スケールの制限はありますか。

    お申込みブース内に収まる範囲であれば特に制限は設けていません。
    多層立てにして各ゲージのレイアウトを展示する等、皆様工夫を凝らした展示でレイアウトおよび、作品のPRをお願い致します。


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