『第18回国際鉄道模型コンベンション』
モデラー様出展マニュアル・申請書

大変お待たせ致しました。

『第18回国際鉄道模型コンベンション』モデラー出展者様向けマニュアル、及び
3種類の申請書が出来上がりました。
下記からダウンロード可能です。


モデラー様出展者マニュアル

①エントリーシート(Excel版)
②各種申請書(Excel版)
③IDカード申請書(Excel版)

※④追加IDカード申請書(Excel版)

①エントリーシート(PDF版)
②各種申請書(PDF版)
③IDカード申請書(PDF版)

※④追加IDカード申請書(PDF版)


以上4点のファイルをご確認ください。
マニュアルはPDFファイル、エントリーシート・申請書関連はPDFファイルとエクセルファイルとなっておりますのでご選択の上ご利用ください。

マニュアルをお読み頂き①~③の必要事項をご記入後、コンベンション実行委員会へ

メール(info@kokusaitetsudoumokei-convention.jp)
またはFAX( 03-3450-2516 )

にてお申し込みください。
(※④追加IDカード申請書は、
出展申請後にIDの追加が必要になりました際にご記入の上、お申込みください。)


※※申し込み締め切りは4月30日です※※

皆様のご参加を、心よりお待ちしております。

出展に関しましてご質問・ご不明な点等が御座いましたら
info@kokusaitetsudoumokei-convention.jpまでお問い合わせをお願い致します。

(3/1追記)説明会にご参加された皆様から頂きましたご質問とその回答を一覧にまとめましたのでご確認下さい。

  • モデラーで申し込む際に展示するレイアウトのサイズが面積比では新Cブースに収まるが、縦横比では横方向に長さが足りず、縦方向では余ってしまう場合には、ワンランク上のブースサイズで申し込むことになりますか。

    四角形であり、面積比でお申込みブースサイズ内に収まれば結構です。なお、お申込みの際に「モデラー(団体・個人)出展申請書・②各種申請書4/5展示エリアの配置図面」に縦・横サイズを明記頂き、面積比ではお申込ブース内に収まる旨をご記入下さい。

  • エントリー申請書①に記入する出展登録名に文字数の制限はありますか。

    特に制限はありませんが、会場での立て看板・配布チラシでの枠の大きさが決まっておりますのでその中に納まり、容易に判読ができる範囲でお願いを致します。

  • パンチカーペット・腰布については、指定の物を申し込んで使用しなければいけませんか。

    指定の物をご使用頂く必要は、有りませんのでお手持ち物をご使用頂いて結構です。
    なお、パンチカーペットのエッジがきれいに揃っている、腰布の下端を床ぎりぎりにして頂くなどの美観的配慮にご協力頂ける様にお願い致します。

  • ビッグサイト専用駐車場の料金は1日最大2,000円となっていますが、特別駐車券(設営日を含む期間中4日間を通して東館周囲の実行委員指定場所に駐車できる駐車券で10,000円でお申込み頂きます)による駐車の場合1日2,500円ですが、違いがあるのですか。

    特別駐車券の場合には、期間中自由にお車の出し入れが可能です。また駐車スペースを必ず確保する定期券のためビッグサイト専用駐車場の料金は1日最大2,000円(お車の出し入れは不可)より割増しとなっております。
    以下をご参照願います。↓
    http://www.bigsight.jp/organizer/services/cars/

  • 企業・販売店とモデラーの違いとその線引きについてはどうなっていますか。

    企業・販売店様については、営利目的でのご出展が認められますが、モデラー様については、営利目的でのご出展は認められません。従いましてモデラー様については、物の売買につながる広報、それを促す行為等については、禁止させて頂きます。

  • 展示できるゲージの種類および、スケールの制限はありますか。

    お申込みブース内に収まる範囲であれば特に制限は設けていません。
    多層立てにして各ゲージのレイアウトを展示する等、皆様工夫を凝らした展示でレイアウトおよび、作品のPRをお願い致します。

  • 期間中特別駐車券による駐車ではなく、ビッグサイト専用駐車場に止めることもできますか。

    駐車場が空いていれば、ご利用いただいて結構です。

  • 添付資料の標準レンタル品以外のレンタル品は有りますか。

    必要なレンタル品を指示頂ければ、実行委員会よりレンタル業者様に確認をさせて頂きますので、都度お問い合わせください。

  • 無線コントロール機器の混信対策のために周波数の割り当てを行うとなっていますが、車載カメラの場合には、使用できる周波数が限られている為、それぞれの割り当てを行う事が出来ないが問題ないでしょうか。

    事前申請で同一のカメラ搭載車両の使用が確認された場合には、ブースの位置を離して配置を行わせて頂きます。また、同一のカメラ搭載車両をご使用頂く出展者様について、実行委員会より案内をさせて頂く場合が御座いますので、出展者様間におきまして使用する時間などの調整を行って頂く様ご協力をお願い致します。

  • 車内にレイアウトを設置した自動車を展示する事は出来ますか。

    お申込みブース内に収まる大きさの展示であれば可能です。ただし会場内においてエンジンを始動させる事は出来ません。

    また効果音としてクラクションを鳴らす等の行為につきましても禁止させて頂きます。なお、自動車については車止めを使用する等して安全への配慮をお願い致します。

    安全確認のため、出展申請の際に自動車のサイズや外観が解る写真等のご添付を頂けます様お願い致します。

  • 電源の数は幾つありますか。また、容量はどの様になっていますか。

    お申込み電源一箇所について2口となっております。容量は企業・販売店様にあっては、それぞれ15A・10A・5Aとなっております。
    モデラー様については、15A・5Aとなっております。各種申請書をご確認の上お申込み下さい。2口以上が必要な皆様は、出展者の皆様で安全に分配などを行ってください。