出展説明会内にて頂きましたご質問・ご要望

先日行われました初出展者様向け説明会にて頂きましたご質問・ご要望を掲載させていただきます。
貴重なご意見の数々を頂きまして誠に有難うございます。この場をお借りして御礼申し上げます。

 

その他ご質問事項などございましたら【よくあるご質問】をご確認の上、【お問い合わせ】内入力フォームよりご相談下さい。

 

出展に関するご質問・ご要望

 

  • 会場内で壁際の配置は可能ですか。また、可能な場合はどのように申請すれば良いですか。

    防災の関係上、会場内の壁にぴったりとブースをつけることは難しいですが、壁に1m程度の隙間をあけての展示は可能でございます。その際は①エントリー申請書の備考欄に壁際ご希望の旨を記載下さいますよう宜しくお願い致します。

  • 特別駐車券で利用できる地上駐車場と屋上駐車場の場所を教えて下さい。

    地上駐車場は、ビッグサイト西搬入出ゲートを入って西1ホールの手前、搬入経路の脇にございます。
    屋上駐車場はビッグサイト西ゲートを入ったところにあるスロープをあがって、4Fのスペースにございます。
    駐車位置は警備員により誘導をさせていただきますので、ご協力を宜しくお願い致します。

  • マニュアル内の禁止事項に【設営中の他ブースの無許可の撮影やHPへの掲載は禁止】とありますが、昨年度の設営時にこれを守られていない出展者がおりました。

    注意喚起を徹底させていただきます。設営中にそのような禁止行為を見かけましたら実行委員会または主催者事務室までお声かけください。皆様が快く準備を行えますようご協力を宜しくお願い致します。

  • 申請書記載以外のレンタル備品のリストをいただけますか。

    企業様におかれましては、企業出展共同説明会の席上にてレンタル会社様よりリストを配布させていただきます。
    モデラー様におかれましては、info@kokusaitetsudoumokei-convention.jpに、ご入用のものをお問い合わせいただければレンタル会社まで確認をし、ご用意可能かお知らせいたします。

  • 企業ブースについて:コーナーの小間を背中合わせで2小間連続で取った場合、複数小間連続特典は適応されますか。

    はい、適応いただけます。背中合わせの間仕切りの間仕切りを撤去し、間口は3辺からとなります。

  • 設営日・開催日の当日の周辺駐車場の混雑状況を確認する方法はありますか。

    ビッグサイト様のHPにビッグサイト様が取扱っている周辺駐車場の満空情報が掲載されておりますのでそちらをご確認下さいますよう宜しくお願い致します。

    http://www.bigsight.jp/access/parking/information/

    搬入日~開催日に駐車場の混雑が予測される場合は前日に当HP・フェイスブックでもアナウンスをさせていただきます。

  • レンタル備品に不具合があった場合は交換してもらえますか。

    はい、交換をさせていただきます。入口付近に備品レンタル業者様が待機しておりますのでそちらまでお申し付け下さい。

  • 撤収日などでビッグサイトから荷物を送りたい場合はどうすればよいですか。

    ビッグサイト内ビジター&ビジネスセンターの佐川急便および、ビッグサイト内コンビニエンスストアで配送を承っております。
    http://www.bigsight.jp/organizer/services/delivery/

  • モデラーのブース同士が間隔を空けずに配置されることはありますか。

    モデラー様のブース間には例年約2m程度の間隔を設けさせて頂いており、今年度も同様に配置を行わせて頂く予定でございます。

  • 出展者は、朝何時から会場に入れますか。

    ビッグサイトの通用口が午前8時より解放となります。
    西1ホール会場内には警備員にIDカードをご提示の上、入場ください。

  • 開場閉場後に残って作業する事は出来ますか。

    トラブル防止のために閉場後は出展作品のメンテナンス等が終わりましたら速やかな退場をお願いしております。やむを得ない事由で長時間の作業を希望される方は実行委員会主催者事務室にお申し付け下さい。また、未成年者様のみで21時以降作業されることは出来ませんので予めご了承ください。

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