出展説明会内にて頂きましたご質問・ご要望

先日行われました初出展者様向け説明会にて頂きましたご質問・ご要望を掲載させていただきます。
貴重なご意見の数々を頂きまして誠に有難うございます。この場をお借りして御礼申し上げます。

また、ご要望の反映に伴いまして、個人モデラー様出展申請書類の
・【MP様向】MP様出展マニュアル(MO18-1011-1)
・【MP様向】②各種申請書(MO18-1013-1)

及び、企業様出展申請書類の

・【企業様向】企業様出展要綱(MO18-1001-1)

の改訂を行いましたので、出展をご検討の皆様におかれましてはお手数ですが、【各出展申請お申込ページ】よりダウンロード並びにご確認を頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

その他ご質問事項などございましたら【よくあるご質問】をご確認の上、【お問い合わせ】内入力フォームよりご相談下さい。

 

MP出展に関するご質問

  • 腰布は外周・内周ともに巻かなければいけませんか。

    腰布の巻き方に関しましては特に規定はございません。
    ご来場のお客様から見えるような部分に関しましては
    使用して頂きますとレイアウトが引き立つかと思います。

  • 自前で長椅子などの持込みをすることは可能ですか?

    要綱の制限に反しないものでありましたらお持ち込み頂いて構いません。ブース外に設置して通路の妨げになることのないようお願い致します。

  • 今年もヤマトボックスチャーター JITBOXチャーター便のご案内は頂けますか?

    例年通りご案内させて頂く予定です。詳細につきましては
    ご案内ページを作成させて頂きますので今しばらくお待ちください。

企業出展に関するご質問

  • 製品の実演や体験教室のようなものを ブース内で行って構いませんか。

    可能でございますが、他のブースの出展者様のご迷惑とならないよう、自社ブースの外に待機列を作ることのないようにお願い致します。
    また、火器等危険物の使用につきましてはビッグサイトの危険物取り扱い及び消防の基準に準じますので一度お問い合わせ下さいますよう宜しくお願い致します。

  • 設営の補助を依頼できる提携会社の紹介をお願いできませんか。

    設営会社様を個別で紹介させて頂きます。
    以下アドレスまでご連絡下さい。

    info@kokusaitetsudoumokei-convention.jp

    料金につきましては設営会社様とご相談下さい。

電気工事に関するご要望

  • 昨年度の設営日に、電源が提出したレイアウト図に記載した希望設置位置と違う位置にあったので改善をお願いします。

    ご迷惑をお掛け致しまして大変申し訳ございません。
    電源の設置位置に関しましてはなるべくご要望に沿った位置に設置できるよう施工業者様まで依頼をさせて頂きますが、
    会場の配電装置の位置関係上、ご希望に沿えない場合がございます。
    大変恐れ入りますが、調整のための延長コード・ドラム等を各皆様でご用意頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

  • 昨年度の設営時に通電関連のトラブルがあったが、電気工事業者が見つからなかったり帰ってしまっていたことがあったので改善をお願いします。

    ご迷惑をお掛けし大変申し訳ございません。
    電気施工業者様につきましては設営時の会場待機時間の延長・及び確実な作業を行って頂けるように依頼致します。
    施工業者様が見つからない、手が塞がっており交渉が難しい、等の場合は恐れ入りますが会場内実行委員までお言付けを宜しくお願い致します。

出展に関するご要望

  • 【特別駐車券をお持ちの方は公道を右折してビッグサイトに進入してください。】等とアナウンスしてください。

    駐車券・搬入許可証それぞれに、ビッグサイト構内への進入ルートを指定し記載させていただきます。お手元に届きましたらルートのご確認を宜しくお願いいたします。

  • 【車両搬入許可証お持ちの方は、公道を左折してビッグサイトに進入して ください。】等とアナウンスしてください。

    駐車券・搬入許可証それぞれに、ビッグサイト構内への進入ルートを指定し記載させていただきます。お手元に届きましたらルートのご確認を宜しくお願いいたします。

  • 設営日に送る宅配便の伝票に代表名とブース番号を記入するようにアナウンスを務めて欲しい。

    出展要綱に設営日着でお送りする宅配便のお届け先に代表者様とブース番号を
    明記して頂く旨、記載致しました。
    ブース番号に付きましては7月にお送りする会場配置図をご参照下さい。

  • MP、企業を含めブース内における飲食の禁止を徹底してください。

    出展要綱にて強調させて頂きます。
    出展の皆様におかれましてはご来場者様に快く作品を楽しんで頂けるようご配慮をお願い致します。

  • 風船などの空中浮遊物や他のブースの景観を遮蔽するような高さのある展示物を行う方へ注意喚起を促してほしい

    展示机上から計って1m以上の高さがある作品を展示予定の出展者様は、予めその寸法をお知らせ頂くよう出展マニュアルに記載致しました。
    出展者様におかれましては隣接するブースの見晴らしを悪くするような展示はご遠慮ください。
    風船などの空中浮遊物を上げることも禁止とさせて頂きます。

  • 準備が目的の設営日では、出展者が準備中の他ブースを見学したり撮影は禁止行為として下さい。

    MP様、企業様の出展要綱内に、出展者様の許可なく設営中・撤収中の模様を見学・撮影したりする行為は禁止とする旨を明記致しました。
    各出展の皆様が快く準備を行えますよう配慮をお願い致します。

  • 出展予定のMPに向けた説明会を開催して下さい。

    充分な準備期間と場を設ける事が困難なため、大変恐縮ではございますが今年度の開催は見送りとさせて頂きます。頂きましたご要望を受け止め、次年度以降の課題とさせて頂きます。ご了承の程宜しくお願い申し上げます。

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